Was sind .msg-Dateien?
Wenn du eine E-Mail aus dem Outlook-Desktop-Client an eine andere Stelle ziehst – in einen Ordner, auf den Desktop oder in ein Browserfenster – speichert Windows sie als .msg-Datei. Das ist Microsofts proprietäres E-Mail-Format und enthält die komplette Nachricht: alle Header-Felder (Von, An, CC, BCC, Betreff, Datum) und den vollständigen Nachrichtentext in Klartext und HTML.
Der E-Mail-Extraktor liest .msg-Dateien vollständig in deinem Browser per JavaScript. Es werden keine Daten an einen Server übertragen.
.msg-Dateien an den Browser weiter.
Was wird extrahiert?
Der Extraktor liest die strukturierten Felder jeder .msg-Datei und wendet auf alle davon einen E-Mail-Regex an:
| Feld | Beschreibung | Extrahiert |
|---|---|---|
| Von | E-Mail-Adresse des Absenders | ✓ Ja |
| An | Direkte Empfänger | ✓ Ja |
| CC | Kopie-Empfänger | ✓ Ja |
| BCC | Blindkopie (sofern in der Datei vorhanden) | ✓ Ja |
| Body | Klartext und HTML-Inhalt der Nachricht | ✓ Ja |
Duplikate werden automatisch entfernt. Wenn du mehrere .msg-Dateien verarbeitest, werden die Ergebnisse zu einer einzigen deduplizierten Liste zusammengeführt.
Methode 1: Drag & Drop aus Outlook (schnellster Weg)
Das ist die direkteste Methode – kein Speichern oder Exportieren nötig.
.msg-Dateien und extrahiert jede gefundene E-Mail-Adresse. Die Ergebnisse erscheinen in Sekunden.Methode 2: Als .msg speichern und hochladen
Falls Drag & Drop in deiner Umgebung nicht funktioniert (z. B. durch Browser- oder Betriebssystem-Sicherheitsrichtlinien), speichere die E-Mails zunächst:
- Markiere in Outlook die gewünschten E-Mails.
- Ziehe sie auf den Desktop oder in einen Ordner – Outlook speichert jede Mail als
.msg-Datei. - Klicke im E-Mail-Extraktor auf Datei(en) laden und wähle die gespeicherten
.msg-Dateien aus. Mehrere Dateien gleichzeitig sind möglich. - Die Ergebnisse werden sofort extrahiert und angezeigt – kein weiterer Klick nötig.
Mehrere Mails gleichzeitig verarbeiten
Beide Methoden unterstützen Stapelverarbeitung. Du kannst Dutzende oder sogar Hunderte E-Mails in Outlook markieren und sie auf einmal herüberziehen. Jede .msg-Datei wird einzeln verarbeitet und die Adressen zu einem einzigen deduplizierten Ergebnis zusammengeführt.
Tipp: Nutze Outlooks Such- und Filterfunktionen, um die E-Mails vor der Auswahl einzugrenzen – zum Beispiel nach Absender-Domain, Zeitraum oder Ordner – um genau die Adressen zu erhalten, die du benötigst.
Anwendungsfälle
Verteilerlisten aus dem Briefwechsel erstellen
Markiere alle E-Mails eines bestimmten Absenders oder Ordners und ziehe sie hinein. Jede Person, die an diesen Gesprächen beteiligt war – Absender, Empfänger, CC-Kontakte – erscheint in deiner Ergebnisliste, bereit zum Export.
Nachbereitung von Veranstaltungen
Nach einer Konferenz oder einem Event: Markiere alle eingegangenen E-Mails von Teilnehmern und extrahiere ihre Adressen in einem Schritt. Filtere danach nach Domain, um nach Unternehmen oder Anbieter zu segmentieren.
Lieferanten- und Partnerkontaktlisten
Verarbeite eingehende E-Mails aus einem Lieferantenordner, um eine aktuelle Kontaktliste zusammenzustellen. Das Tool dedupliziert automatisch, sodass jede Adresse nur einmal erscheint – egal wie viele E-Mails ein Kontakt geschickt hat.
Migration und CRM-Import
Extrahiere Adressen aus archivierten E-Mail-Ordnern, um Kontakte in ein neues CRM oder eine Mailing-Plattform zu importieren. Exportiere die Ergebnisse als .csv für den direkten Import.
Technischer Hintergrund
Das .msg-Format basiert auf dem Compound File Binary Format (auch OLE2 oder Structured Storage genannt), einem von Microsoft entwickelten Container-Format. Es speichert Nachrichteneigenschaften – einschließlich aller Header-Felder und des Nachrichtentexts – als benannte Streams in einem binären Container.
Der E-Mail-Extraktor parst diese Dateien in deinem Browser mithilfe der Open-Source-Bibliothek msgreader (@kenjiuno/msgreader), die bei Bedarf vom esm.sh-CDN geladen wird. Die Bibliothek extrahiert strukturierte Felder (Absender, Empfänger) sowie den Body-Text. Der E-Mail-Regex wird dann auf alle Felder angewendet, um eventuelle weitere Adressen im Body zu erfassen.
Da das gesamte Parsing lokal in deinem Browser stattfindet, werden deine E-Mail-Inhalte niemals an einen Server übertragen. Das macht das Tool sicher auch für vertrauliche oder interne Korrespondenz.
Bereit zum Extrahieren?
Öffne den E-Mail-Extraktor und ziehe deine Outlook-Mails direkt auf die Seite.
E-Mail-Extraktor öffnen