Menünamen und verfügbare Funktionen können sich je nach Tarif, Sprache und Version unterscheiden.
Schritt 1: Konto und Brand Kit einrichten
Registriere Dich bei tinyEmail und schließe die Einrichtung ab. Öffne im Kontomenü My Account → Brand kit und hinterlege Logo, Farben und Website-Links. Prüfe vor einem größeren Import die aktuellen Tarifgrenzen.
Ein einfaches Logo und eine Hauptfarbe reichen für eine gut lesbare erste Vorlage.
Schritt 2: Absender bestätigen und Domain authentifizieren
Lege eine Absenderidentität mit einer Adresse Deiner eigenen Domain an und bestätige sie. Nutze anschließend die DNS-Einrichtung von tinyEmail: angeboten werden ein ENTRI-gestützter Ablauf und manuelle Einträge. Prüfe die vorgeschlagenen Änderungen vor der Freigabe.
Übertrage bei manueller Einrichtung Typ, Hostname und Wert aus Deinem Konto zum DNS-Anbieter. Erhalte vorhandene Mail-Einträge und kontrolliere vor dem Versand den Authentifizierungsstatus in tinyEmail.
Schritt 3: Zielgruppe vorbereiten und importieren
Verbinde eine vorhandene Abonnentenquelle per Integration oder lade eine Kontaktdatei hoch. Ordne E-Mail- und Namensfelder zu und prüfe das Importergebnis. Eine kleine Testzielgruppe enthält nur eigene Postfächer.
Wenn Du unseren Extractor nutzt, kontrolliere die Treffer und exportiere CSV. Bewahre Einwilligungsnachweise und Sperrlisten separat auf: Extraktion stellt diese Informationen nicht wieder her. Melde abgemeldete Kontakte nicht erneut an.
Schritt 4: Erste Kampagne erstellen
Öffne Campaigns → Create Campaign → Email campaign. Vergib einen internen Namen, Betreff und Vorschautext. Wähle den bestätigten Absender und eine Vorlage und ersetze sämtliche Beispielinhalte.
Beschränke Dich auf einen klaren Anlass, etwa eine Begrüßung, und einen Hauptlink. Behalte die Abmeldefunktion und korrekte Absenderangaben im Footer.
Schritt 5: Testmail prüfen
Nutze im Editor Send test. Kontrolliere die Nachricht in Deinen eigenen Desktop- und Mobilpostfächern einschließlich Vorschautext. Öffne alle Links und prüfe Absender und Antwortadresse.
Teste auch einen Kontakt ohne Vornamen, damit eine fehlerhafte Anrede auffällt. Die Nachricht sollte ohne geladene Bilder verständlich bleiben.
Schritt 6: Empfänger auswählen und Ergebnisse auswerten
Wähle die gewünschte Zielgruppe, prüfe die Zusammenfassung und versende oder plane die Kampagne, sofern Dein Tarif das unterstützt. Sieh Dir anschließend Bounces, Beschwerden und Klicks an, bevor Du die Zielgruppe vergrößerst.
Dokumentiere, welche Liste welche Nachricht erhalten hat. Kläre unerwartete Fehler vor der nächsten Kampagne, statt dieselbe Nachricht wiederholt zu verschicken.
Häufige Fehler vermeiden
- Authentifizierung ausstehend: DNS-Anbieter und Hostnamen mit den Kontowerten vergleichen.
- Falscher Import: CSV-Kopfzeile und Feldzuordnung vor einem erneuten Versuch prüfen.
- Test klappt, Kampagne nicht: Empfängerauswahl, Kontostatus und Tarifgrenzen kontrollieren.
FAQ
Ist tinyEmail dasselbe wie tinymail?
Diese Anleitung behandelt tinyEmail, den auf dieser Website verlinkten Newsletter-Dienst. Andere Produkte mit ähnlichen Namen können anders funktionieren.
Darf ich alle extrahierten Adressen anschreiben?
Nein. Ein Adress-Export belegt keine Newsletter-Anmeldung. Importiere nur für den geplanten Versand geeignete Kontakte und übernimm Abmeldungen.
Garantiert Authentifizierung die Zustellung im Posteingang?
Nein. Sie ist ein Teil der Zustellung; auch Empfängerreaktionen, Beschwerden und Listenqualität spielen eine Rolle.
Offizielle Quellen
Die Einrichtungsschritte wurden mit den folgenden Hersteller-Anleitungen abgeglichen. Die Quellen können englischsprachig sein.
Nächster Schritt: Deine Daten vorbereiten
Prüfe vorhandene Adressen vor der Übernahme. Ein bereinigtes Adressformat ersetzt weder Postfachvalidierung noch Einwilligungsnachweise.
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